토평초등학교 개인정보처리방침

Ⅰ. 개인정보의 처리

▶ 본 방침은 2025년 3월 20일 수립되어 시행됩니다.

■ 개인정보의 처리 목적

  ◦【토평초등학교】가 관리․운영하는 개인정보파일의 목적, 보유기간, 수집항목 등은 다음과 같으며, 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

■ 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공에 관한 사항

  ◦【토평초등학교】는 개인정보를 수집․이용 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 및 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공합니다.

  ◦【토평초등학교】에서 「개인정보 보호법」 제18조 제2항제2호부터 제6호, 제8호, 제9호에 따라 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다.

■ 개인정보처리 위탁

  ◦【토평초등학교】는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조 및 「같은 법 시행령」 제28조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  ◦【토평초등학교】에서 위탁하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다.

  ◦ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

Ⅱ. 정보주체의 권익 보호

■ 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법

   정보주체는【토평초등학교】에 대해 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. <만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 행사 할 수 있음>

  ◦ 개인정보 열람요구: 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제35조제4항에 의하여 다음 사항의 경우 열람이 제한될 수 있습니다.

  ◦ 정정․삭제 요구: 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  ◦ 처리정지 요구: 정보주체는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 자신에 대한 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제37조제2항에 의하여 다음 사항의 경우 정지요구가 거절될 수 있습니다.

◦ 정보주체의 권리 행사는 【토평초등학교】에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식(「개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서」)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

  ◦ 【토평초등학교】는 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

  ◦ 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

■ 개인정보의 파기

【토평초등학교】는 「개인정보 보호법」 제21조에 따라 개인정보의 보유기간이 경과되거나 처리목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

     정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

  ◦ 파기절차

      (전체) 파기하여야 하는 개인정보파일에 대해서는 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보파일을 파기합니다. 개인정보파일의 파기가 완료되면 개인정보 파기대장을 작성한 후 개인정보 보호책임자의 사후 승인을 받습니다.

      (일부) 개인정보파일은 유지하고 파일 내의 일부 개인정보를 파기할 경우에 파기대장을 작성한 후 개인정보 보호책임자의 사후 승인을 받습니다.

  ◦ 파기기한: 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 또는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

  ◦ 파기방법

      (전체) 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용. 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기

      (일부) 전자적 파일 형태의 정보는 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리․감독. 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

■ 개인정보의 안전성 확보 조치

  【토평초등학교】는 「개인정보 보호법」제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

(관리적 조치)

  ◦ 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  ◦ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정․최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 주기적으로 교육을 실시하고 있습니다.

  ◦ 정기적인 자체 점검 실시: 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.

  (기술적 조치)

  ◦ 개인정보의 암호화: 고유식별정보, 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리하고 있으며, 개인정보의 전송시 전송구간을 암호화하거나 PC보관시 파일 암호화 기능을 사용하는 등 보안기능을 적용․활용하고 있습니다.

  ◦ 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 중요 자료에 대한 암호화 등 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

   (물리적 조치)

  ◦ 비인가자에 대한 접근 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 시건 등을 통해 비인가자에 대한 통제 절차를 운영하고 있습니다.

  ◦ 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

■ 개인정보의 유출시 조치

  ◦【토평초등학교】는 「개인정보 보호법」 제34조에 따라 개인정보의 유출 사고 발생시 다음의 사항을 72시간 이내에 정보주체에게 통지하고 개인정보의 유출확산방지 및 피해의 최소화를 위해 최선을 다하겠습니다.(단, 보안점검 및 취약점 조치 등이 시급할 경우 통지가 연기될 수 있습니다.)

Ⅲ. 개인정보보호 창구 및 문의사항

■ 개인정보 보호책임자 지정

【토평초등학교】는 「개인정보 보호법」 제31조 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정·운영하고 있습니다.

■ 개인정보 관련 고충 처리 및 열람 등 요구

  ◦ 【토평초등학교】는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보와 관련한 고충 및 정보주체의 각종 권리행사에 따른 청구 등의 처리를 위하여 아래와 같이 관련 부서를 지정하여 운영하고 있습니다.

     【토평초등학교】는 정보주체의 개인정보 청구 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

      ▶ 개인정보 관련 열람, 정정, 삭제 처리정지 요구 접수 및 처리 부서

      ▶ 관련 서식

        - 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서(학교 홈페이지 탑재)

        - 위임장(학교 홈페이지 탑재)

  ◦ 또한 행정안전부 ‘개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr)’를 통하여서도 권리행사를 위한 개인정보의 청구요구를 하실 수 있습니다.

    ※【행정안전부 개인정보보호 종합포털】 → 【민원마당】 → 【개인정보 열람등요구】 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN) 또는 휴대폰 인증 필요)

■ 권익침해 구제방법

  ◦ 개인정보주체는 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 【토평초등학교】와는 별개의 기관으로서, 【토평초등학교】의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

☞ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

     - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

  - 전화 : (국번없이) 118

  - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

☞ 개인정보 분쟁조정위원회

  - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

  - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

  - 전화 : 1833-6972

  - 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

☞ 대검찰청 사이버범죄수사단

  - (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

☞ 경찰청 사이버안전국

  - (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

  ◦ 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

Ⅴ. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

■ 개인정보 처리방침 변경

   개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행일 전 【토평초등학교】 홈페이지를 통하여 공지하도록 하겠습니다.