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  본 방침은 2024년 3월 14일부터 시행됩니다.

개인정보

파일명

처리 목적

보유 근거

개인정보파일에 기록되는

개인정보의 항목

보유 기간

학교생활

기록부

학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용

<유치원>

유아교육법 제14조, 동법 제17조, 유치원생활기록부 작성 및 관리지침

<초·중·고등학교>

초ㆍ중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조

<유치원>기본사항(사진, 반, 담임성명), 인적사항(성명,성별,생년월일,주소,가족상황(부(성명,생년월일),모(성명,생년월일)), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황

<초등학교>기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견

<중학교>기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 자유학기활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견

<고등학교>기본사항(사진, 학년, 학과, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견

준영구

학부모서비스

이용자명단

학부모의 학생정보 열람

교육기본법 제23조의3

이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)

회원탈퇴 시까지

학생건강

기록부관리

학생건강기록 관리

학교보건법 제7조의3

학교건강검사규칙 제9조,
학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조

인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황

졸업 후 5년

발전기금

접수대장

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

초ㆍ중등교육법 제33조,

동법 시행령 제64조,

동법 시행규칙 제52조

성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호(연말정산용)

준영구

학교홈페이지

회원정보

홈페이지 회원 관리

정보주체 동의

[필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일

[선택] 성별, 전화번호, 이메일

(※ 홈페이지 회원정보 수집 항목에 맞게 작성)

졸업 시/

회원탈퇴 시

까지

민원

처리부

민원접수 및 처리 관리

민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조,

동법 시행규칙 제3조,

정부산하공공기관 기록물관리지침

성명, 전화번호, 주소, 민원내용

10년

학교운영

위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

<유치원>

유아교육법 제19조의3, 동법 시행령 제22조의3

<초·중·고등학교>

초ㆍ중등교육법 제34조,
동법 시행령 제62조

성명, 주소, 전화번호

10년

스쿨뱅킹

(CMS)정보

수납금 처리

정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보)

학생(학년, 반, 번호, 성명),

보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호)

5년

교직원

급여정보

교직원 급여 관리

소득세법 제145조 및 제164조

성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 등

5년

교직원 인사기록부

교직원 인사기록관리

근로기준법 시행령 제27조

기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 등

준영구

도서관이용 관리

독서교육종합지원시스템(DLS) 이용

도서관법 제38조 및

정보주체 동의

학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일

회원탈퇴 시까지

제공받는자

제공목적

제공항목

제공받는 자의

보유 및 이용기간

관련 근거

상급학교, 전·편입학교

상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공

인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용

준영구

초·중등교육법 제25조

상급학교, 전·편입학교

상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공

인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항

졸업 후 5년

학교보건법 제7조의3

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

책임자

교장 김OO

담당자

오OO

연락처

031-574-0831

연락처

031-574-0831

부서

분야별책임자

비고

교무기획부

교무기획부 부장 김OO

연구기획부

연구기획부 부장 전OO

인성안전기획부

인성안전기획부 김OO

방과후진로기획부

방과후진로기획부 선OO

과학환경기획부

과학환경기획부 이OO

체육예능기획부

체육예능기획부 전OO

번호

개인정보파일명

열람/정정/처리정지/삭제 처리부서

전화번호

비고

1

학교생활기록부

교무실

031-574-0831

2

학부모서비스신청자명단

교무실

031-574-0831

3

학생건강기록부관리

교무실

031-574-0831

4

발전기금기탁자관리

행정실

031-574-0834

5

학교홈페이지회원정보

교무실

031-574-0831

6

민원처리부

행정실

031-574-0834

7

학교운영위원회명부

교무실

031-574-0831

8

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

031-574-0834

9

교직원 급여 정부

행정실

031-574-0834

10

교직원 인사기록부

교무실

031-574-0831

11

도서관이용 관리

도서실

031-574-0831

개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장

개인정보 또는 개인정보파일 명칭

작성 예시)

학생 생활기록부 정보(1명)

이용 또는 제공 구분

［ ］목적 외 이용 ［✔ ］제3자 제공

목적 외 이용기관의 명칭

(목적 외 이용의 경우)

담당자

소 속

성 명

전화번호

제공받는 기관의 명칭

(제3자 제공의 경우)

○○법원

○○○부서

담당자

성 명 ○○○

소 속 ○○○부서

전화번호 ○○○-○○○○

이용하거나 제공한 날짜, 주기 또는 기간

2024년 ○월 ○일

이용하거나 제공한 형태

전자문서 제공(또는 사본 우편 제출 등 실제 제공방법으로 기재)

이용 또는 제공의 법적 근거

개인정보 보호법 제18조제2항제8호

(요청 근거 법률 입력: 예, 병역법 제20조의3)

이용 목적 또는

제공받는 목적

○○법원 사건 사실 입증

이용하거나 제공한 개인정보의 항목

성명, 주소, 생년월일, 연락처

「개인정보 보호법」 제18조제5항에 따라 제한을 하거나 필요한 조치를 마련할 것을 요청한 경우에는 그 내용

개인정보 보호법 제29조, 같은법 시행령 제30조, 개인정보의 안전성 확보조치 기준에 따라 개인정보의 관리적·기술적·물리적 안전조치 요청

번호

개인정보

파일명

자료의 종류

생성일

파기일

파기사유

처리담당자

처리부서장

예시

1

졸업생 홈페이지 회원정보

전자파일

20XX.X.X

20XX.X.X

졸업에 따른 일부 파기

취급자성명

책임자성명

기관명

정보주체에의

통지 여부

유출된 개인정보의 항목 및 규모

유출된 시점과

그 경위

유출피해 최소화 대책ㆍ조치 및 결과

정보주체가 할 수 있는 피해 최소화 방법 및 구제절차

담당부서ㆍ담당자 및 연락처

성명

부서

직위

연락처

개인정보

보호책임자

개인정보

취급자

유출신고접수기관

기관명

담당자명

연락처

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(앞 쪽)

접수번호

접수일

처리기간

10일 이내

정보주체

성 명

전 화 번 호

생년월일

주 소

대리인

성 명

전 화 번 호

생년월일

정보주체와의 관계

주 소

요구내용

[ ］열람

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[ ］정정ㆍ삭제

※ 정정ㆍ삭제하려는 개인정보 항목과 그 사유를 적습니다.

[ ］처리정지

※ 개인정보 처리정지를 원하는 대상ㆍ내용 및 그 사유를 적습니다.

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년 월 일

요구인

(서명 또는 인)

O O O O

귀하

작 성 방 법~

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처리절차

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요 구 인

처 리 기 관

개 인 정 보 처 리 자

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통 지

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[별지 제5호]

개인정보 (［ ］열람 ［ ］일부열람 ［ ］열람연기 ［ ］열람거절) 통지서

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   통지 내용

(［ ］열람

［ ］일부열람

［ ］열람연기

［ ］열람거절 )

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납부 금액

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원

②우송료

원

계(①+②)

원

수수료 산정 명세

사 유

이의제기방법

※ 개인정보처리자는 이의제기방법을 적습니다.

  「개인정보 보호법」 제35조제3항ㆍ제4항 또는 제5항과 같은 법 시행령 제41조제4항 또는 제42조제2항에 따라 귀하의 개인정보 열람 요구에 대하여 위와 같이 통지합니다.

장년 월 일

발 신 명 의

직인

(뒤 쪽)

유의사항

개인정보 열람 장소에 오실 때에는 이 통지서를 지참하셔야 하며, 요구인 본인 또는 그 정당한 대리인임을 확인하기 위하여 다음의 구분에 따른 증명서를 지참하셔야 합니다.

  가. 요구인 본인에게 공개할 때: 요구인의 신원을 확인할 수 있는 신분증명서(주민등록증 등)

  나. 요구인의 대리인에게 공개할 때: 대리인임을 증명할 수 있는 서류와 대리인의 신원을 확인할 수 있는 신분증명서

2. 수수료 또는 우송료는 다음의 구분에 따른 방법으로 냅니다.

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  나. 지방자치단체인 개인정보 처리자 에게 내는 경우: 수입증지

  다. 국가기관 및 지방자치단체 외의 개인정보 처리자 에게 내는 경우: 해당 개인정보 처리자가 정하는 방법

  ※ 국회, 법원, 헌법재판소, 중앙선거 관리 위원회, 중앙행정기관 및 그 소속 기관 또는 지방자치단체인 개인정보 처리자에게 수수료 또는 우송료를 내는 경우에는 「전자금융거래법」 제2조제11호에 따른 전자지급수단 또는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제2조제10호에 따른 통신과금 서비스를 이용하여 수수료 또는 우송료를 낼 수 있습니다.

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[별지 제6호]

개인정보 (［ ］정정ㆍ삭제, ［ ］처리정지) 요구에 대한 결과 통지서

수신자 (우편번호: , 주소:                      )

요구 내용

  □ 정정ㆍ삭제

  □ 처리정지

조치내용

  □ 정정ㆍ삭제

□ 처리정지

   결정사유

이의제기방법

※ 개인정보 처리자는 이의제기방법을 기재합니다.

「개인정보 보호법」 제36조제6항 및 같은 법 시행령 제43조제3항 또는 같은 법 제37조제5항 및 같은 법 시행령 제44조제2항에 따라 귀하의 요구에 대한 결과를 위와 같이 통지합니다.

장년 월 일

발 신 명 의

직인

위임받는 자

성명

전 화 번 호

생년월일

정보주체와의 관계

주소

위임자

성명

전화번호

생년월일

주소

   ｢개인정보 보호법｣ 제38조제1항에 따라 위와 같이 개인정보의

    (□ 열람, □ 정정ㆍ삭제, □ 처리정지)의 요구를 위의 자에게 위임합니다.

년 월 일

위임자

(서명 또는 인)

0000

귀하

점검항목

세부 점검내용

점검결과

개인정보 보호조직

1. 개인정보 보호조직에 관한 구성 및 운영 여부

- 학교 내부 관리계획에 상기내용이 포함되어 있는지 확인

□예 □아니오

개인정보 책임자

지정 및 역할 수행

2. 개인정보 보호책임자 지정 여부

□예 □아니오

2-1. 개인정보 보호책임자 지정 (내부결재)

- 학교 개인정보 보호책임자: 학교장 (유치원 : 원장)

□예 □아니오

2-2. 개인정보 처리방침에 개인정보 보호책임자를 현행화하여 공개

□예 □아니오

3. 개인정보 보호책임자 및 취급자 역할 및 책임에 관한 사항

□예 □아니오

3-1.개인정보 보호책임자 역할 및 책임에 관한 사항

- 학교 내부 관리계획에 상기내용이 포함되어 있는지 확인

□예 □아니오

3-2.개인정보 취급자 역할 및 책임에 관한 사항

- 학교 내부 관리계획에 상기내용이 포함되어 있는지 확인

□예 □아니오

개인정보취급자 교육

4. 연 1회 개인정보 취급자 교육 여부

□예 □아니오

4-1. 개인정보보호 교육계획 수립여부

- 교육목적 및 대상, 내용, 일정 및 방법을 포함한 계획 수립

□예 □아니오

4-2. 개인정보보호 취급자 교육 실시 여부

- 대상( )명 / 참석( )명, 교육이수율( )%

□예 □아니오

접근권한 관리

5. 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한 관리 여부

  - 개인정보처리시스템에 접근 권한을 최소한의 범위로 부여 여부

  - 전보, 퇴직 등 인사이동 시 권한 변경 및 말소 여부

  - 사용자별 접속 계정 발급 및 공유금지의 이행 여부

  - 권한부여, 변경, 말소에 대한 내역을 기록·보관(3년) 여부

* 개인정보처리시스템: 나이스, K-에듀파인, 학교 홈페이지 등

□예 □아니오

접근통제 및

단말기 안전조치

6. 취급중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통해 공개·유출되지 않도록 업무용PC, 모바일 기기 등에 접근통제 조치 여부

  - PC 운영체제나 보안프로그램 등의 접근통제 조치

  - 비밀번호 설정

  - 화면보호기 비밀번호 설정(10분이상)

□예 □아니오

개인정보

암호화

7. 업무용PC에 고유식별정보(주민등록번호 등) 저장 시 암호화 여부

- PC개인정보관리시스템(Privacy-i)를 통한 암호화 여부

- MS OFFICE, 한글 등 문서 프로그램의 암호화 기능 설정 여부

□예 □아니오

접속기록 보관 및 점검

8. 개인정보처리시스템이 있을 경우 접속기록 점검 및 보관 여부

- 매월1회 [별표2]양식 내부결재

□예 □아니오

점검항목

세부 점검내용

점검결과

악성

프로그램

방지

9. 업무용PC에 백신 소프트웨어 설치 운영 및 자동 업데이트 여부

□예 □아니오

물리적 안전조치

10. 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대한 안전조치 여부

□예 □아니오

10-1. 전산실, 평가실 등 개인정보 보관 장소의 물리적 통제 절차 적정 여부

     예) 통제구역 지정, 출입명부 관리, 잠금장치 설정 등

□예 □아니오

10-2. 개인정보 포함 서류, 휴대용 저장매체는 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관 여부

□예 □아니오

개인정보

취약점 점검

11. 홈페이지 개인정보 취약점 검검 여부

□예 □아니오

11-1. 게시판별 담당자 관리 지정여부

□예 □아니오

11-2. 게시판별 비공개 자료 또는 개인정보 포함된 자료 게시되었는지 주기적 점검

□예 □아니오

개인정보 유출사고

12. 개인정보 유출사고 대응 계획 수립·시행에 관한 사항

- 학교 내부 관리계획에 상기내용이 포함되어 있는지 확인

□예 □아니오

위험분석 및 관리

13. 내부망에 고유식별정보를 암호화하지 않고 저장하는 경우, 위험도 분석 기준에 따른 위험도 분석 실시 및 결과 적용 여부

□예 □아니오

□해당없음

개인정보 처리 위탁

14. 개인정보 처리 위탁 시 수탁자 관리 및 감독 여부

    * 졸업앨범제작, 학생 건강검진 등

□예 □아니오

□해당없음

14-1. 개인정보 처리 위탁계약서 작성 여부

□예 □아니오

□해당없음

14-2. 수탁자 점검 및 교육 실시 여부

□예 □아니오

□해당없음

개인정보 파기수행

15. 목적 달성, 보유기간 경과한 개인정보(파일)의 파기 여부

□예 □아니오

□해당없음

목적 외 이용 및 제3자 제공

16. 개인정보의 목적 외 이용 및 목적 외 제3자 제공 절차 준수 여부

   예) 국회, 경찰서, 법원, 병무청 등 자료 제공

□예 □아니오

□해당없음

16-1. 개인정보 보호책임자의 승인을 거쳐 제공받는자에게 문서로 보호조치 요청

□예 □아니오

□해당없음

16-2. 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장 기록 관리

□예 □아니오

□해당없음

16-3. 목적 외 이용 및 제3자 제공 내역을 홈페이지 공개

  ※ 정보주체의 별도 동의, 범죄의 수사를 위해 제공한 경우 공개 제외

□예 □아니오

□해당없음